Medellín, 22 de enero de 2021
Líderes de procesos
Polisura
Cordial saludo
Por medio de la presente se pretende comunicar el debido proceso al momento de solicitar la elaboración de contenido para su divulgación en los respectivos canales de difusión con los que cuenta la institución, el cual será el siguiente:
Con la implementación de la nueva área de comunicaciones, será esta el filtro para la solicitud de creación de piezas. Lo que se pretende con esto es agrupar estratégicamente todo el contenido semanal -parrilla de contenido- que se estará divulgando por los diferentes canales del Polisura.
En la jornada de la mañana de los días jueves, se estará realizando -El consejo de redacción- donde se hará la parrilla semanal de contenido. La intención es que a plazo máximo de los días jueves hasta la 1 p.m., se tenga de cada área el contenido que desean divulgar para la semana siguiente.
Se adjunta Figura 1 para develar de manera gráfica cómo sería el proceso.
Figura 1
Este planteamiento entraría a regir para el mes de febrero. Quiere decir ello que el jueves 28 de enero sería el día plazo para el envío del contenido que cada área desee divulgar para la primera semana de febrero. Y de ese modo, sería la dinámica a desarrollar continuamente.
La solicitud de piezas sigue a través del mismo formato. Como ya las solicitudes son semanales y puede albergar más solicitudes, solo es agregar en ese mismo archivo de Excel una pestaña adicional. De igual manera, les adjunto nuevamente el formato, con unos pequeños cambios.
Para la constancia, autoriza
Daniel Mauricio Trejos Castañeda
Rector
Politécnico de Suramérica