Verificación de Condiciones de Habilitación de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud-Resolución 3100 de 2019

Competencia laboral: Interpreta el marco normativo vigente que regula la habilitación de IPS en Colombia, identificando la jerarquía y alcance de cada norma.

• Identificar la estructura del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud (SOGCS) y su relación con la habilitación.
• Interpretar las disposiciones fundamentales de la Resolución 3100 de 2019 como norma rectora del sistema de habilitación.
• Analizar las modificaciones introducidas por las resoluciones 2215/2020, 1317/2021, 1138/2022 y 544/2023 a la norma principal.
• Comprender los cambios críticos establecidos por la Resolución 465 de 2025 sobre autoevaluación obligatoria y renovación en REPS.
• Reconocer el alcance estratégico de la Resolución 1058 de 2026 sobre la Política Nacional de Calidad en Salud 2026-2035.
• Aplicar el normograma mínimo requerido para la verificación de condiciones de habilitación en el contexto actual.

Competencia laboral: Verifica el cumplimiento de los estándares de habilitación establecidos para los servicios de salud, conforme a los grupos de condiciones definidos por la Resolución 3100 de 2019 y sus modificaciones.

• Distinguir los grupos de condiciones de habilitación: talento humano, infraestructura, dotación, medicamentos y dispositivos médicos.
• Evaluar los estándares de procesos prioritarios, historia clínica y registros en el proceso de verificación.
• Aplicar los criterios de interdependencia de servicios según las disposiciones de la Resolución 3100 consolidada.
• Analizar las condiciones especiales para prestadores con modalidades intramurales y extramurales conforme a la Resolución 465 de 2025.
• Examinar los requisitos de telemedicina y accesibilidad para personas con discapacidad incorporados por la Resolución 544 de 2023.
• Utilizar herramientas de verificación documental para confirmar el cumplimiento de cada grupo de estándares.

Competencia laboral: Gestiona los procesos de inscripción, autoevaluación y novedades en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS), aplicando los procedimientos vigentes establecidos por la normativa actualizada.

• Describir el funcionamiento del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS) y sus módulos de gestión.
• Aplicar el procedimiento de autoevaluación obligatoria antes de la inscripción inicial, durante el cuarto año y en la renovación anual según la Resolución 465 de 2025.
• Ejecutar el trámite de inscripción inicial de servicios de salud conforme a los requisitos vigentes.
• Gestionar novedades de inscripción como habilitación de nuevos servicios, cambios de sede y retiro de servicios.
• Planificar el proceso de renovación anual de inscripción con los mecanismos de seguimiento fortalecidos por la Resolución 465 de 2025.
• Interpretar las disposiciones sobre visitas de verificación y certificación establecidas en la normativa consolidada.

Competencia laboral: Articula los procesos de verificación de habilitación con las estrategias de seguridad del paciente, gestión de riesgos y mejoramiento continuo, enmarcados en la Política Nacional de Calidad en Salud 2026-2035.

• Relacionar los estándares de habilitación con los principios de seguridad del paciente y gestión del riesgo clínico.
• Aplicar los lineamientos del PAMEC (Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad) en el contexto de la habilitación.
• Evaluar los procesos de auditoría interna y planes de mejoramiento derivados de las verificaciones de habilitación.
• Incorporar los ejes de la Política Nacional de Calidad en Salud 2026-2035 en los procesos de habilitación: humanización, experiencia del usuario y transformación digital.
• Diseñar acciones correctivas y preventivas a partir de hallazgos identificados durante la verificación de condiciones de habilitación.
• Integrar la gestión documental y los sistemas de información en salud como soporte a los procesos de habilitación y calidad.