Política de Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: 10 de septiembre de 2026.
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que los modifiquen, reglamenten o sustituyan, el Politécnico de Suramérica S.A.S. informa a los titulares de sus datos personales —estudiantes, aspirantes, egresados, empresas aliadas, proveedores, colaboradores y usuarios de este sitio web— los lineamientos que rigen la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia y protección de su información.
1. Responsable del Tratamiento de Datos
Razón social: Politécnico de Suramérica S.A.S.
NIT: 900.872.734-3
Sitio web: https://www.polisura.edu.co
Correo electrónico de contacto: soporte@polisura.edu.co
2. Finalidad del Tratamiento de Datos
Esta política aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados o tratados por el Politécnico de Suramérica a través de cualquier medio (formularios físicos o digitales, sitio web, aula virtual, correo electrónico, convenios y contratos), y a todos sus titulares, entre ellos:
- Estudiantes y aspirantes a programas técnicos, diplomados y cursos.
- Egresados.
- Empresas, entidades y organizaciones aliadas, incluyendo sitios de práctica empresarial.
- Proveedores y contratistas.
- Colaboradores, docentes y personal administrativo.
- Visitantes y usuarios del sitio web.
3. Datos Personales Recolectados
- Dato personal: información vinculada o que puede asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Dato sensible: dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (por ejemplo, salud, orientación sexual, convicciones religiosas o políticas).
- Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.
- Transferencia: envío de datos a un tercero que actúa como responsable del tratamiento.
- Transmisión: comunicación de datos a un tercero que los trata por cuenta del responsable (encargado).
4. Marco Normativo
- Constitución Política de Colombia, artículo 15.
- Ley Estatutaria 1581 de 2012.
- Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
- Decreto 886 de 2014, sobre el Registro Nacional de Bases de Datos.
- Circular Externa 002 de 2012 de la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia).
- Decreto 0223 de 2026 del Ministerio del Trabajo, sobre vinculación formativa y prácticas laborales.
5. Principios del Tratamiento de Datos
- Legalidad
- Finalidad
- Libertad
- Veracidad o calidad
- Transparencia
- Acceso y circulación restringida
- Seguridad
- Confidencialidad
6. Finalidades del Tratamiento por Tipo de Titular
a) Estudiantes y aspirantes
Datos recolectados: nombre completo, número de identificación, correo electrónico, teléfono, dirección, ciudad y país de residencia, información académica y hoja de vida.
Finalidades:
- Inscripción, matrícula y gestión académica.
- Emisión de certificados de participación o aprobación.
- Gestión de la etapa de práctica empresarial, incluyendo la entrega de la hoja de vida y la información académica pertinente a empresas vinculadas como sitios de práctica con convenio vigente. A partir de su recepción, la empresa receptora actúa como responsable independiente de esa información para sus propios fines de selección (ver sección 9).
- Envío de comunicaciones educativas, informativas o promocionales.
- Análisis estadístico y mejora de los servicios educativos.
- Cumplimiento de obligaciones legales ante el Ministerio de Educación Nacional y demás entes de vigilancia.
b) Empresas, entidades y organizaciones aliadas
Datos recolectados: razón social, NIT, datos de identificación y contacto de representantes.
Finalidades: gestión de convenios de práctica empresarial (incluida la recepción de hojas de vida), oferta de programas y servicios de formación empresarial, gestión comercial y de relacionamiento institucional.
c) Proveedores y contratistas
Datos recolectados: identificación, contacto e información contractual y financiera.
Finalidades: gestión de la relación contractual y comercial, trámite de pagos y facturación, cumplimiento de obligaciones legales, tributarias y contables.
d) Colaboradores, docentes y personal administrativo
Se rige, de forma complementaria a esta política, por las disposiciones internas de Gestión Humana y la normativa laboral aplicable.
e) Visitantes y usuarios del sitio web
Datos recolectados: información suministrada voluntariamente en formularios de contacto o inscripción. Finalidad: atención de solicitudes, envío de información sobre la oferta educativa y análisis de navegación.
7. Tratamiento de Datos de Menores de Edad
Cuando algún servicio educativo involucre titulares menores de edad:
- Solo se recolectan los datos estrictamente necesarios para el servicio solicitado.
- Se obtiene autorización previa, expresa e informada del padre, madre o representante legal.
- Los datos de menores no se usan para mercadeo o publicidad, ni se transfieren a terceros, salvo autorización expresa del representante legal o estricta necesidad para el servicio educativo (por ejemplo, una práctica empresarial autorizada).
- Si la práctica empresarial de un menor implica entregar su hoja de vida a una empresa: se requiere autorización específica y adicional del representante legal para esa entrega; solo se remiten los datos estrictamente necesarios, excluyendo datos sensibles; para menores de 17 años se informa que además se requiere autorización del Inspector del Trabajo (Decreto 0223 de 2026); y se exige a la empresa receptora el compromiso de usar la información solo para el proceso de selección y suprimirla o devolverla al finalizar.
8. Datos Sensibles
Si el Politécnico llega a recolectar datos sensibles (por ejemplo, información de salud para atención de emergencias o adecuaciones razonables), el titular no está obligado a suministrarlos; se le informa expresamente que no debe autorizar su tratamiento y se solicita su autorización de forma explícita y diferenciada.
9. Transferencia y Transmisión de Datos a Terceros
- Empresas y sitios de práctica: el Politécnico transfiere la hoja de vida e información académica pertinente de los estudiantes a empresas con convenio vigente como sitio de práctica, previa autorización del titular. La empresa receptora asume, desde su recepción, la calidad de responsable independiente de esa información para sus propios fines.
- Encargados del tratamiento: el Politécnico puede apoyarse en proveedores tecnológicos o administrativos que actúan como encargados, bajo instrucciones expresas y acuerdos de confidencialidad.
- Transferencia internacional: cuando aplique, se realiza conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 y los lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.
10. Derechos del Titular de los Datos
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado del uso que se le ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
11. Procedimiento para Ejercer los Derechos
Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo soporte@polisura.edu.co, o a través del Buzón de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS), indicando:
- Nombre completo del solicitante
- Número de identificación
- Petición concreta
- Documentos que soporten la solicitud (si aplica)
Responderemos dentro de los plazos legales establecidos.
12. Medidas de Seguridad
El Politécnico de Suramérica ha adoptado medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para garantizar la seguridad de los datos personales, evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, incluyendo control de acceso, definición de responsables y encargados del tratamiento, y acuerdos de confidencialidad con el personal y terceros con acceso a los datos.
13. Vigencia y Modificaciones
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación en el sitio web y deroga la versión anterior (actualizada el 17 de julio de 2025). Podrá ser modificada en cualquier momento; los cambios sustanciales serán informados a través de este mismo medio y, cuando aplique, mediante los demás canales de comunicación institucional.
Última actualización: 17 de julio de 2025
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, POLISURA informa a los usuarios de su sitio web https://www.polisura.edu.co que garantiza la protección de los datos personales suministrados en el marco de sus actividades educativas y de formación.
1. Responsable del Tratamiento de Datos
Nombre: POLISURA
Sitio web: https://www.polisura.edu.co
Correo electrónico de contacto: soporte@polisura.edu.co
2. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos personales recolectados a través de formularios en nuestro sitio web serán tratados con los siguientes propósitos:
- Inscripción y gestión de usuarios en nuestros cursos.
- Envío de comunicaciones educativas, promocionales o informativas.
- Emisión de certificados de participación o aprobación.
- Análisis estadístico y mejora de nuestros servicios.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
3. Datos Personales Recolectados
Los datos que recolectamos pueden incluir:
- Nombre completo
- Número de identificación
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Ciudad y país de residencia
- Información relacionada con el curso tomado
4. Derechos del Titular de los Datos
El titular de los datos personales tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado del uso que se le ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservar la información.
5. Procedimiento para Ejercer los Derechos
Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo electrónico soporte@polisura.edu.co con la siguiente información:
- Nombre completo del solicitante
- Número de identificación
- Petición concreta
- Documentos que soporten la solicitud (si aplica)
Responderemos dentro de los plazos legales establecidos, es decir, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud.
6. Medidas de Seguridad
Politécnico de Suramérica ha adoptado medidas técnicas, administrativas y físicas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
7. Vigencia de la Política
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación en el sitio web y podrá ser modificada en cualquier momento. Las actualizaciones serán notificadas a través de este mismo medio.