Metodología para la Elaboración de Inventarios y Transferencias Documentales

Competencia laboral: Aplicar el marco normativo archivístico y los principios de gestión documental para garantizar cumplimiento institucional en procesos de conservación y transferencia documental.

• Analizar el marco normativo archivístico nacional y su jerarquía jurídica.
• Interpretar la Ley General de Archivos y sus disposiciones reglamentarias vigentes.
• Identificar responsabilidades institucionales frente a la conservación documental.
• Explicar las funciones del Archivo General de la Nación en inspección y control.
• Comprender la estructura del sistema institucional de archivos.
• Aplicar principios archivísticos en procesos de organización y transferencia.
• Describir el ciclo vital del documento en archivos de gestión, central e histórico.
• Evaluar el régimen de inspección, vigilancia y control archivístico.

Competencia laboral: Implementar el Sistema Integrado de Conservación y estructurar planes institucionales conforme al Acuerdo 06 de 2014.

• Explicar qué es el Sistema Integrado de Conservación y su alcance normativo.
• Interpretar el Acuerdo 06 de 2014 en contextos institucionales.
• Identificar los componentes técnicos del sistema de conservación documental.
• Formular un Plan de Conservación Documental con diagnóstico previo.
• Diseñar políticas institucionales de preservación documental.
• Realizar diagnóstico preliminar de archivos físicos.
• Evaluar factores de deterioro físico, químico y biológico.
• Implementar mecanismos de seguimiento y control del plan de conservación.

Competencia laboral: Elaborar diagnósticos técnicos y aplicar medidas de conservación preventiva y correctiva en archivos institucionales.

• Elaborar diagnóstico integral de archivos con enfoque técnico.
• Analizar aspectos fundamentales de conservación documental.
• Evaluar condiciones locativas de depósitos documentales.
• Aplicar control de temperatura y humedad en áreas de archivo.
• Gestionar iluminación y ventilación adecuadas para conservación.
• Implementar medidas de conservación preventiva.
• Aplicar acciones de conservación correctiva ante deterioro existente.
• Diferenciar procesos de conservación y restauración documental.
• Aplicar técnicas básicas de intervención documental.
• Identificar límites técnicos en restauración archivística.

Competencia laboral: Implementar protocolos de bioseguridad para minimizar riesgos biológicos y garantizar condiciones seguras en áreas documentales.

• Explicar fundamentos de bioseguridad aplicados a archivos.
• Identificar riesgos biológicos presentes en depósitos documentales.
• Reconocer agentes contaminantes físicos y microbiológicos.
• Aplicar normativa de seguridad y salud en el trabajo en archivos.
• Seleccionar equipos de protección personal adecuados.
• Diseñar protocolos de bioseguridad institucional.
• Implementar procedimientos de limpieza y desinfección documental.
• Aplicar medidas para manejo de documentos contaminados.
• Establecer señalización y control de acceso en áreas documentales.
• Implementar seguimiento y control de protocolos institucionales.