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Diplomado

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Sistema Integrado de Conservación Documental

El Diplomado en Sistema Integrado de Conservación Documental desarrolla competencias para diseñar e implementar planes de conservación conforme al Acuerdo 06 de 2014. Integra diagnóstico archivístico, estrategias preventivas, restauración básica y bioseguridad, fortaleciendo protección documental, cumplimiento normativo y sostenibilidad institucional en entidades públicas y privadas.

* Educación informal – No conduce a título o certificado de aptitud ocupacional – Decreto 1075 de 2015 (artículo 2.6.6.8).

Información del

Presentación de Sistema Integrado de Conservación Documental

El Diplomado en Sistema Integrado de Conservación Documental aborda el marco normativo archivístico colombiano y los lineamientos técnicos del Acuerdo 06 de 2014, integrando diagnóstico integral, planificación y control de la conservación en archivos institucionales. Analiza condiciones ambientales, factores de deterioro y responsabilidades organizacionales para garantizar preservación documental a largo plazo.

Además, desarrolla capacidades para aplicar medidas de conservación preventiva, procedimientos básicos de restauración y protocolos de bioseguridad en archivos físicos. Su enfoque técnico fortalece la protección del patrimonio documental, la gestión archivística responsable y el cumplimiento de estándares institucionales en organizaciones públicas y privadas.

Objetivo

Desarrollar competencias técnicas y normativas para diseñar, implementar y evaluar el Sistema Integrado de Conservación Documental, integrando el marco legal vigente, el Plan de Conservación Documental, estrategias de conservación preventiva, restauración y protocolos de bioseguridad aplicables a archivos institucionales.

Participantes

Profesionales y técnicos en gestión documental, archivística, administración, derecho, control interno, seguridad y salud en el trabajo; servidores públicos responsables de archivos; personal encargado de la conservación física y digital de documentos en entidades públicas y privadas.

Temario de Sistema Integrado de Conservación Documental

Competencia laboral: Interpretar los fundamentos conceptuales y normativos del Sistema Integrado de Conservación Documental conforme al Acuerdo 06 de 2014.

  • Analizar las generalidades del Sistema Integrado de Conservación Documental en organizaciones públicas y privadas.
  • Interpretar el marco normativo archivístico aplicable a la conservación documental.
  • Examinar los lineamientos técnicos del Acuerdo 06 de 2014.
  • Identificar las responsabilidades institucionales en materia de conservación documental.
  • Explicar la articulación entre gestión documental y conservación a largo plazo.

Competencia laboral: Estructurar el Plan de Conservación Documental a partir del diagnóstico integral de archivos y los aspectos técnicos de conservación.

  • Evaluar el diagnóstico integral de archivos como herramienta de planeación archivística.
  • Identificar los aspectos críticos de conservación documental en archivos físicos.
  • Analizar condiciones ambientales que afectan la preservación de documentos.
  • Diseñar el Plan de Conservación Documental conforme a lineamientos técnicos.
  • Priorizar riesgos documentales a partir de hallazgos diagnósticos.

Competencia laboral: Aplicar estrategias de conservación preventiva y procedimientos básicos de conservación–restauración en acervos documentales.

  • Aplicar medidas de conservación preventiva en depósitos documentales.
  • Identificar factores físicos, biológicos y químicos que generan deterioro documental.
  • Diferenciar técnicas de conservación y restauración documental.
  • Implementar acciones básicas de intervención en documentos deteriorados.
  • Controlar condiciones de almacenamiento para prevenir daños futuros

Competencia laboral: Implementar protocolos de bioseguridad en archivos para proteger la salud del personal y la integridad de los documentos.

  • Analizar las generalidades de bioseguridad aplicadas a entornos archivísticos.
  • Identificar riesgos biológicos presentes en archivos documentales.
  • Aplicar el protocolo de bioseguridad en archivos conforme a lineamientos técnicos.
  • Implementar medidas de protección personal en procesos de conservación documental.
  • Establecer controles sanitarios en áreas de almacenamiento documental.

Certificado que se otorga

🎓Constancia de asistencia: Sistema Integrado de Conservación Documental

¿Por qué es importante certificarte en Sistema Integrado de Conservación Documental?

Certificado Polisura
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Habilidades que desarrollarás

Bioseguridad archivos
Cumplimiento normativo
Conservación documental

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