Aprender observando y aplicando
En los procesos de selección actuales, los reclutadores valoran cada vez más a quienes logran transformar su aprendizaje académico en experiencia práctica. Aquí es donde el job shadowing y las pasantías se convierten en herramientas esenciales para construir un CV sólido, con evidencia real de competencias. Estas experiencias permiten que estudiantes y recién egresados comprendan cómo funciona una organización desde adentro, aprendan de profesionales experimentados y reconozcan las dinámicas del entorno laboral colombiano.
A diferencia de los cursos teóricos, el job shadowing es una oportunidad de aprendizaje por observación, donde una persona acompaña a un profesional en su rutina diaria, absorbiendo conocimiento sobre tareas, decisiones y herramientas reales. Es una experiencia breve, pero valiosa, para quienes buscan orientación vocacional o desean validar si un rol se ajusta a su perfil. Las pasantías, por su parte, implican un nivel más alto de participación: aquí el estudiante aplica conocimientos, asume responsabilidades y recibe retroalimentación directa.
En Colombia, cada vez más empresas reconocen el valor de estos espacios como parte de su estrategia de formación y reclutamiento temprano. Programas del Politécnico de Suramérica, como los diplomados en Selección de Personal por Competencias, Psicología del Trabajo y los Recursos Humanos, o Auxiliar en Gestión Humana, preparan a los estudiantes para aprovechar estas oportunidades de forma estratégica: desde cómo presentar una propuesta de job shadowing ante un área de Talento Humano, hasta cómo documentar sus resultados en el CV y en plataformas como LinkedIn.
Un candidato que sabe documentar su experiencia —incluyendo mentor, objetivos, competencias adquiridas y logros observables— puede destacar fácilmente entre perfiles similares. Aprender a hacerlo con estrategia es lo que convierte una observación casual en un punto fuerte del CV, especialmente en áreas relacionadas con la gestión del talento, la formación y el liderazgo humano.
Tiempo de lectura estimado: 11 minutos
Índice
- Qué es el job shadowing y en qué se diferencia de una pasantía
- Cómo proponer un job shadowing o pasantía a una empresa
- Cómo aprovechar la experiencia y documentarla para tu CV
- Ejemplos y plantilla para registrar tu experiencia
- Cómo destacar lo aprendido en entrevistas y LinkedIn
- Convertir la observación en logro profesional
Qué es el job shadowing y en qué se diferencia de una pasantía
El job shadowing —o “observación profesional”— es una modalidad de aprendizaje en la que un estudiante o recién egresado acompaña a un profesional durante su jornada laboral para entender cómo se aplican en la práctica los conocimientos teóricos. No se trata solo de mirar: implica observar comportamientos, rutinas, decisiones y herramientas clave dentro del puesto. Este tipo de experiencia es común en áreas como Recursos Humanos, Gestión del Talento o Psicología Organizacional, donde la interacción con personas y procesos requiere criterio y sensibilidad.
Por ejemplo, un estudiante del Diplomado en Selección de Personal por Competencias del Politécnico de Suramérica podría realizar job shadowing con un analista de reclutamiento, observando cómo se revisan hojas de vida, se conducen entrevistas y se evalúan competencias. En pocos días puede obtener una visión práctica del ciclo de selección, identificar buenas prácticas y detectar las habilidades más demandadas en el mercado colombiano. Esta observación guiada es especialmente útil para quienes buscan orientación vocacional o desean confirmar si un rol realmente se ajusta a su perfil.
Por su parte, las pasantías implican una participación más activa: el estudiante no solo observa, sino que ejecuta tareas bajo supervisión. Puede apoyar la redacción de descripciones de cargo, elaborar informes, participar en evaluaciones o coordinar actividades. A menudo, las pasantías forman parte de programas académicos formales y pueden durar entre uno y seis meses. En ambos casos —job shadowing y pasantías— lo más valioso no es la duración, sino la capacidad de documentar lo aprendido y reflejarlo en el CV con logros concretos.
Tabla comparativa: Job Shadowing vs Pasantías
| Aspecto | Job Shadowing | Pasantía |
| Duración típica | 1 a 10 días | 1 a 6 meses |
| Nivel de participación | Observación y acompañamiento | Ejecución supervisada de tareas |
| Objetivo principal | Conocer el rol y aprender de la práctica | Aplicar conocimientos y desarrollar experiencia |
| Relación con la empresa | No suele ser contractual | Puede estar vinculada a un convenio académico |
| Tipo de aprendizaje | Exploratorio, reflexivo | Práctico, aplicado |
| Evidencia en el CV | Registro de observaciones y aprendizajes clave | Logros, proyectos y resultados medibles |
Cómo proponer un job shadowing o pasantía a una empresa
Pocas personas saben que pueden proponer un job shadowing o una pasantía, incluso si la empresa no lo tiene formalmente establecido. Lo primero es identificar organizaciones abiertas al aprendizaje: empresas medianas, fundaciones o áreas de talento humano que colaboran con instituciones educativas como el Politécnico de Suramérica. Estas suelen valorar la iniciativa de quienes buscan observar, aprender y aportar. Antes de enviar una propuesta, define un objetivo claro: ¿qué rol deseas conocer?, ¿qué habilidades quieres fortalecer?, ¿qué esperas aprender para tu desarrollo profesional o tu CV?
Una buena estrategia es redactar un correo o mensaje formal donde te presentes brevemente, menciones tu formación (por ejemplo, estudiante del Diplomado en Psicología del Trabajo y los Recursos Humanos) y plantees tu interés por realizar un job shadowing o una pasantía de corta duración. Puedes incluir una descripción de tus competencias, disponibilidad y cómo esta experiencia se conecta con tu formación. Esto muestra claridad y madurez profesional, dos rasgos muy valorados en los procesos de selección.
Además, fortalecer tus habilidades comunicativas a través de cursos online o programas como Entrevista de Selección de Personal puede ayudarte a estructurar mejor tu solicitud. Saber comunicar tus objetivos aumenta la probabilidad de obtener una respuesta positiva. A continuación, una breve guía de pasos prácticos para formular tu propuesta:
Guía rápida para proponer tu job shadowing o pasantía
✅ Investiga empresas receptivas. Busca áreas de Talento Humano, fundaciones o pymes que trabajen con universidades o institutos.
✅ Prepara tu perfil. Muestra formación o certificaciones recientes (por ejemplo, diplomados del Politécnico de Suramérica).
✅ Escribe con claridad. Indica duración estimada, objetivos y disponibilidad horaria.
✅ Destaca tu aporte. Explica qué ganarías tú y qué podría ganar la empresa (motivación, observaciones, apoyo en procesos).
✅ Agradece y haz seguimiento. Un correo cortés de recordatorio a los 5 o 7 días demuestra interés genuino.
Cómo aprovechar la experiencia y documentarla para tu CV
Vivir un job shadowing o una pasantía no garantiza por sí sola que tu perfil se fortalezca; el valor real está en cómo observas, participas y traduces lo aprendido en evidencia profesional. Desde el primer día, anota qué tareas observas, qué procesos te explican y qué herramientas utilizan los profesionales del área. Esto te ayudará a convertir la experiencia en frases medibles dentro del CV, en lugar de dejarla como una mención genérica.
Por ejemplo, si acompañas a un reclutador durante una semana, podrías documentar: “Observé la aplicación del modelo de Selección de Personal por Competencias, analizando cómo se estructuran las entrevistas y se evalúan habilidades blandas.” Si además colaboraste en la elaboración de informes o fichas de candidatos, ese aporte puede convertirse en un logro: “Apoyé la revisión de perfiles y consolidación de reportes de selección en procesos reales.” Cada detalle cuenta al momento de mostrar impacto, incluso si no hubo vínculo laboral formal.
Los estudiantes del Diplomado en Psicología del Trabajo y los Recursos Humanos del Politécnico de Suramérica, por ejemplo, aprenden a registrar sus aprendizajes de forma técnica, incluyendo evidencias verificables como cartas de recomendación, certificaciones o informes breves. Documentar esta información no solo ordena tus logros, sino que te prepara para futuras entrevistas y te permite mantener actualizado tu portafolio profesional o perfil de LinkedIn.
Mini checklist para documentar tu experiencia
🗓️ Duración: Fechas exactas de inicio y fin.
👥 Mentor o supervisor: Nombre, cargo y área.
💼 Funciones observadas o ejecutadas: Enumera 3 a 5 actividades clave.
📊 Competencias desarrolladas: Ejemplo: comunicación, observación, liderazgo.
📑 Evidencias: Cartas, informes, fotos o enlaces a proyectos (si aplica).
🧩 Reflexión personal: Qué aprendiste y cómo se conecta con tu plan profesional.
Ejemplos y plantilla para registrar tu experiencia
Registrar lo aprendido en un job shadowing o una pasantía no debería limitarse a una simple línea en el CV. Lo ideal es construir un registro organizado que detalle el contexto, las actividades, los resultados y las competencias adquiridas. Este hábito facilita la actualización del perfil profesional y sirve como evidencia cuando te postulas a empleos, becas o programas de formación avanzada.
Una manera práctica de hacerlo es crear una hoja de registro en Word o Excel donde documentes cada experiencia. Puedes incluir el nombre de la empresa, la duración, el cargo del mentor, las tareas observadas y los aprendizajes clave. Si cursas diplomados o técnicas del Politécnico de Suramérica, como Auxiliar en Gestión Humana o Selección de Personal por Competencias, esta tabla también te servirá como parte de tu portafolio académico, mostrando cómo aplicaste los conocimientos en contextos reales.
Además, muchos cursos online del Politécnico incluyen actividades prácticas donde los estudiantes registran observaciones o elaboran informes de campo. Integrar esa documentación a tu hoja de experiencia demuestra coherencia formativa y compromiso con el aprendizaje continuo. Tener evidencia organizada, incluso de prácticas cortas, refleja una mentalidad profesional madura y te diferencia frente a otros candidatos.
Plantilla sugerida para registrar experiencias de Job Shadowing o Pasantías
| Empresa / Entidad | Cargo del mentor o supervisor | Duración | Funciones observadas o ejecutadas | Competencias desarrolladas | Evidencia o soporte (link, carta, documento) | Impacto o aprendizaje clave |
| Ejemplo: Clínica del Sur | Analista de Talento Humano | 1 semana | Observación de entrevistas, seguimiento de candidatos | Comunicación, escucha activa, empatía | Carta de participación | Comprendí cómo se aplica la selección por competencias en salud |
| Ejemplo: Empresa XYZ S.A.S. | Coordinadora de RRHH | 3 meses | Elaboración de descripciones de cargo y seguimiento a inducciones | Planeación, análisis, trabajo en equipo | Informe de pasantía | Aporté mejoras al proceso de inducción para nuevos colaboradores |
Mantener este tipo de registro facilita convertir cada experiencia en una historia de crecimiento. En entrevistas, podrás citar ejemplos concretos con fechas y resultados, algo que los reclutadores valoran enormemente. Además, esta práctica fortalece tu autoconfianza y te prepara para presentar un CV con evidencias verificables, una tendencia creciente en procesos de selección tanto presenciales como digitales.
Cómo destacar lo aprendido en entrevistas y LinkedIn
Una vez finalizada tu experiencia de job shadowing o pasantía, el siguiente paso es hacerla visible. No basta con mencionarla: debes presentarla de forma estratégica, mostrando los aprendizajes y las competencias desarrolladas. En tu CV, inclúyela en la sección “Experiencia profesional” o “Experiencia formativa”, especificando el tipo de actividad, la duración y el rol observado. La clave está en redactar logros y aprendizajes, no solo funciones.
Por ejemplo, evita frases genéricas como “participé en procesos de selección”. En su lugar, escribe algo como:
“Programa de observación profesional (Job Shadowing) – Politécnico de Suramérica / Área de Talento Humano. Acompañé procesos de reclutamiento y entrevistas bajo el modelo de Selección por Competencias.”
Esa redacción no solo muestra lo que hiciste, sino también el marco académico que respalda tu experiencia. Si fue una pasantía, añade resultados medibles, como “apoyé la gestión de 15 hojas de vida semanales” o “contribuí a la actualización de formatos de inducción”.
En LinkedIn, puedes incluir tu job shadowing en la sección “Experiencia” o “Proyectos”. Allí tienes más libertad para contar la historia detrás de la experiencia: por qué la buscaste, qué aprendiste y cómo influyó en tu camino profesional. Quienes cursan el Diplomado en Desarrollo del Liderazgo Femenino del Politécnico de Suramérica, por ejemplo, suelen complementar esta visibilidad con publicaciones breves que describen su aprendizaje, usando fotos (con autorización) o reflexiones sobre liderazgo, trabajo en equipo o inteligencia emocional.
Mini consejo final
Durante una entrevista, si mencionas tu job shadowing o pasantía, enfócate en cómo lo que observaste cambió tu forma de trabajar. Hablar desde la experiencia directa —no desde la teoría— transmite autenticidad. Puedes cerrar con frases como:
“Aprendí la importancia de escuchar antes de actuar, algo que observé en mi mentor durante el proceso de entrevistas.”
Este tipo de reflexión deja huella y refuerza tu perfil como alguien que aprende activamente.
Convertir la observación en logro profesional
El job shadowing y las pasantías no son simples prácticas de observación; son experiencias transformadoras que te permiten entender la realidad laboral más allá del aula. Cuando se realizan con intención y se documentan correctamente, se convierten en una evidencia tangible de tu crecimiento. En lugar de limitarte a decir “tengo conocimientos en gestión humana”, podrás demostrar que los aplicaste, que observaste procesos reales y que aprendiste de profesionales experimentados. Ese nivel de detalle es lo que distingue a un perfil en formación de uno verdaderamente profesional.
El Politécnico de Suramérica promueve esta visión práctica del aprendizaje a través de sus diplomados en Selección de Personal por Competencias, Psicología del Trabajo y los Recursos Humanos, Auxiliar en Gestión Humana y Desarrollo del Liderazgo Femenino, entre otros. Estos programas no solo fortalecen la teoría, sino que enseñan a reflexionar sobre lo vivido, a escribir un CV con sentido, y a comunicar con claridad las habilidades desarrolladas. La clave está en conectar observación con acción, aprendizaje con evidencia, y formación con propósito. Así, cada experiencia —por breve que sea— puede convertirse en un peldaño real hacia tu próximo desafío profesional.
