Hablaremos de la automatización de procesos de cuentas por pagar y de los procesos convenientes para el departamento de Recursos Humanos. La automatización de procesos de Recursos Humanos tiene que ver con la administración digital del capital humano y todo lo que transite alrededor del departamento, ya sea la gestión del personal a través de evidencias documentales, las cuales en la cotidianidad de una empresa sólo se archivan y no generan ningún tipo de valor. Sin embargo, al automatizar estos procesos se tiene la capacidad de pensar al capital humano como una fuente de ventajas competitivas, y en todo caso, como aliados estratégicos. Esto contribuye a la reducción de costos, ya que se optimizan los recursos y se evita el desperdicio de tiempo y materiales.
Gracias a estas soluciones empresariales, quien queda a cargo de la administración del área de Recursos Humanos, visualiza a todo el personal desde el día que se contrató, hasta el día de hoy, identificando y evaluando su desempeño, capacidad y compromiso con la empresa, para saber si éste es adecuado para el puesto asignado o para uno de menor/mayor responsabilidad. Este enfoque también facilita la reducción de costos al permitir una mejor gestión del talento y evitar gastos innecesarios en contratación y formación.
Mientras que en la automatización de procesos de cuentas por pagar intervienen softwares de contabilidad de la máxima confianza, que le permiten a las empresas: almacenar, administrar y procesar toda la información contable y financiera recabada, haciendo los procesos más precisos, confiables, rápidos y eficientes. La implementación de estos softwares también contribuye a la reducción de costos al minimizar los errores humanos y acelerar el procesamiento de datos.
Sin duda alguna, verás que los beneficios al contratar o adquirir este tipo de soluciones tecnológicas, le traerán muchísimos beneficios a tu empresa, no sólo por el hecho de que reducirás el tiempo que se invierte en estos procesos, sino porque también prescindirás de que trabajadores inviertan tiempo en el tratamiento de la información de la empresa. Asimismo, reducirás costos de papelería, pues al estar todo en una misma plataforma y al ser todo información digital, no requerirás de espacio físico o de aspectos físicos. Todo esto se traduce en una significativa reducción de costos operativos y administrativos.
Recuperado de Emprendices, comunidad de emprendedores:
https://www.emprendices.co/la-reduccion-costos-automatizacion-procesos-las-empresas/
