Diplomado
Gestión Documental y Administración de Archivos
Desarrolla habilidades en gestión documental y administración de archivos con el diplomado del Politécnico de Suramérica, ideal para profesionales y principiantes que deseen organizar y conservar documentos eficientemente.
- Modalidad: Virtual
- Duración: 120 Horas
- Horarios: Estudias a tu ritmo
Información del Diplomado
Presentación de Gestión Documental y Administración de Archivos
nuestro Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos. Este programa está diseñado para proporcionarte conocimientos teóricos y prácticos esenciales para diseñar, implementar y mejorar eficientemente los procesos de gestión documental en diversos entornos organizacionales. Aprenderás a optimizar el manejo de la información, garantizar el acceso oportuno a los documentos y cumplir con los requisitos normativos en la administración de archivos.
Al finalizar este diplomado, estarás capacitado para gestionar de manera efectiva los documentos de cualquier organización, asegurando una administración eficiente y conforme a las regulaciones vigentes.
Objetivo
Desarrollar competencias laborales para diseñar, implementar y mejorar sistemas integrales de gestión documental que aseguren la eficiente administración, conservación, acceso y disposición de la información en diferentes entornos organizacionales, cumpliendo con los estándares normativos y contribuyendo al fortalecimiento de la transparencia, la toma de decisiones informada, y la preservación del patrimonio documental.
Participantes
profesionales y estudiantes interesados en adquirir habilidades especializadas en gestión documental y administración de archivos, incluyendo archivistas, bibliotecarios, administradores de información, y profesionales de áreas relacionadas
Temario de Gestión Documental y Administración de Archivos
Competencia laboral: Comprender los conceptos y principios fundamentales que rigen la gestión documental, destacando su aplicabilidad en el contexto normativo colombiano.
Introducción a la Gestión Documental
- Concepto de gestión
documental - Normativas y Legislación
en Colombia - Tipos de Documentos y
Ciclo de Vida - Sistemas de Clasificación
y Codificación
Competencia laboral: Comprender los Procesos del sistema de gestión documental para describir y aplicar los procesos de digitalización de documentos, identificando las mejores prácticas y consideraciones clave para optimizar la eficiencia operativa.
Implementación de un Sistema de Gestión Documental
- Selección de Herramientas y Tecnologías
- Procesos de Digitalización y Automatización
- Estrategias para la Conservación a Largo Plazo
- Manejo de Documentos Históricos y Patrimoniales
Competencia laboral: Conocer y clasificar documentos electrónicos reconociendo los diversos tipos de documentos,
diferenciando entre formatos y aplicando criterios de clasificación adecuados a las necesidades organizacionales.
Gestión de los documentos electrónicos
- Generalidades del documento electrónico
- Gestión de documentos electrónicos como función archivística
- Preservación de los documentos electrónicos
Competencia laboral: Identificar riesgos y vulnerabilidades asociados a la gestión documental y protección de datos, realizando evaluaciones de seguridad que abarquen tanto documentos físicos como electrónicos.
Seguridad de laInformación y Protección de Datos
- Políticas de Seguridad
- Cumplimiento de Regulaciones de Protección de Datos
- Delitos contra los Documentos
Certificado que se otorga
¿Por qué es importante certificarte en Gestión Documental y Administración de Archivos?
- Flexibilidad de aprendizaje
- Mejoras tus habilidades
- Desarrollo personal
- Actualización de conocimientos
- Aumentas tus posibilidades de empleo
