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GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

Objetivo

El Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos pretende responder a la necesidad de entidades públicas o privadas y de personas particulares de diferentes áreas del conocimiento, que interactúan en sus actividades con labores archivísticas, transformando la visión del archivo más allá del simple cumplimiento de una normatividad, a la visión del Archivo como la memoria de una organización. Dentro de este enfoque se tratan temas que pretenden mostrar la interacción de la actividad archivística con las demás áreas de una organización analizando su vínculo e importancia con los sistemas de control interno, sistemas de calidad, sistemas de conservación y patrimonio, entre otros.

Participantes

La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.

Temario

FUNDAMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA

  • Historia de la Archivística.
  • Legislación Archivística colombiana y terminología
  • Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.
  • Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.

EL DOCUMENTO DE ARCHIVO

  • Concepto de documento
  • Documento de archivo
  • Caracteres externos
  • Caracteres internos
  • Clasificación de acuerdo al tipo documental.
  • Ciclo vital de los documentos
  • Valores de los documentos

EL ARCHIVO

  • Generalidades sobre Archivo Empresarial.
  • Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
  • Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones

EL MÉTODO

  • Método archivístico
  • Método Histórico
  • El archivista
  • El Código de ética del Archivista
  • Manual de Archivo y Correspondencia

Metodología

Educación a distancia en modalidad virtual
Intensidad horaria: 120 horas
Duración: 4 semanas
Educación informal - No conduce a título o certificado de aptitud ocupacional - Decreto 1075 de 2015 (artículo 2.6.6.8).
 
 

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