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PROCEDIMIENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS EN LA PROPIEDAD HORIZONTAL

Objetivo

Proporcionar a los participantes los conceptos y herramientas administrativas, jurídicas y financieras, de aplicación práctica en nuestro medio Colombiano, que son requeridas para poder enfrentar con éxito los retos actuales de la gestión moderna para el manejo y dirección de los recursos humanos y logísticos de la propiedad horizontal.

Participantes

Administradores, Consejos de Administración, Comités de Convivencia, Contadores y Revisores Fiscales de propiedad horizontal, Abogados y Personas vinculadas al sector inmobiliario.

Temario

LEY 675 DE 2001
• Objeto y definiciones.
• Régimen de propiedad horizontal
• Extinción de la propiedad horizontal.
• Reconstrucción del edificio o conjunto.
• Bienes privados o de dominio particular.
• Bienes comunes.
• Coeficientes de copropiedad.
• Contribución a las expensas comunes.
• Propiedad horizontal como persona jurídica.
RESPONSABILIDAD LEGAL Y CIVIL DE COPROPIEDAD U ADMINISTRADORES

  • Responsabilidad legal de la copropiedad u administradores
  • ¿Qué es la propiedad horizontal?
  • Leyes expedidas sobre la propiedad horizontal
  • Responsabilidad jurídica de la copropiedad
  • La persona jurídica
  • La responsabilidad de la copropiedad como persona jurídica Responsabilidad
  • civil de la persona jurídica.
  • Aseguramiento obligatorio para los bienes comunes
  • Obligatoriedad de contratar seguros
  • Responsabilidad legal de aseguramiento
  • Contratación de seguros
  • Programa de prevención y seguridad
  • Consecuencias de negligencias u omisión
  • Obligación legal de reconstrucción
  • Responsabilidad civil de la administración
  • El administrador del edificio o conjunto
  • El consejo de administración
  • Responsabilidad social del administrador y consejeros
  • Responsabilidad civil de los copropietarios
  • Responsabilidad como copropietario
  • Responsabilidad como persona natural
  • Responsabilidad civil con la copropiedad en general
  • Responsabilidad civil de tenedores de bienes privados
RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS EN PROPIEDAD HORIZONTAL

• Propuesta y posesión del cargo
• Contrato de prestación de servicios profesionales como administrador (a)
• Presentación del plan de trabajo
• Cronograma de actividades
• Proceso de empalme para el recibo/entrega del cargo como administrador (a)
• Revisión del alcance de los contratos
  • DESARROLLO DEL EJERCICIO ADMINISTRATIVO
  • ACTIVIDADES GENERALES
  • Inventarios y organización de archivos
  • Definición de procedimientos (cuáles y cuántos?)
  • Tablas de control
  • Bitácora administrativa
  • ACTIVIDADES LEGALES ESPECÍFICAS
  • Modelo de convocatoria a asamblea
  • General anual ordinaria de copropietarios poder especial
  • Modelo de saludo de la administración a la comunidad
  • Organización, registro y control de los libros de actas tanto de asamblea como del consejo
  • Organización, registro y control del libro de propietarios y residentes de la copropiedad
  • Organización, registro y control de la contabilidad y los estados financieros de la copropiedad
  • Subsanación de nulidades (antes durante y después de los actos)
  • Plan de mantenimiento – registro en bitácoras
  • Presupuesto y ejecución presupuestal con medición por avances
  • Rendición de cuentas mensuales y anuales
  • Trámites urbanísticos
  • Planificación y control de obras de reparación, reposición, reformas, etc, con y sin interventor.
  • El seguro de las zonas comunes
  • Recibo integral de bienes comunes: comprende zonas comunes, contenido de la propuesta y alcance de la propuesta.
  • Recuperación de cartera por vía prejurídica y jurídica
  • La interventoría de obras.
  • Las pólizas de garantía de obra que una administración debe solicitar.
  • Aplicación de sanciones por incumplimiento del reglamento o estatuto general de la copropiedad
  • Cómo elaborar un certificado de deuda
  • Cómo se gestionan las controversias ante las autoridades de policia
  • Secretaría de salud, mascotas-humo de cigarrillo y de marihuana, olores ofensivos, basuras.
  • Plan de emergencias y atención de desastres
  • Plan de seguridad en el trabajo
  • Cómo declarar el estado de emer-gencia por urgencia manifiesta
  • Elementos e información mínima a tener en cuenta en una contratación
  • Presentación del pliego de condiciones para la oferta en copropiedades.
  • Mantenimiento de edificios y fachadas
  • Cómo presentar una queja ante la junta central de contadores
  • Información útil sobre parqueaderos y aislamientos según el estrato de la copropiedad

Metodología

Educación a distancia en modalidad virtual
Intensidad horaria: 120 horas
Duración: 4 semanas
Educación informal - No conduce a título o certificado de aptitud ocupacional - Decreto 1075 de 2015 (artículo 2.6.6.8).

Diplomados Virtuales Gratis

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