Gestión Documental y Administración de Archivos

Competencia laboral: Comprender los conceptos y principios fundamentales que rigen la gestión documental, destacando su aplicabilidad en el contexto normativo colombiano.

• Concepto de gestión
  documental
• Normativas y Legislación
  en Colombia
• Tipos de Documentos y
  Ciclo de Vida
• Sistemas de Clasificación
  y Codificación

Competencia laboral: Comprender los Procesos del sistema de gestión documental para describir y aplicar los procesos de digitalización de documentos, identificando las mejores prácticas y consideraciones clave para optimizar la eficiencia operativa.

• Selección de Herramientas y Tecnologías
• Procesos de Digitalización y Automatización
• Estrategias para la Conservación a Largo Plazo
• Manejo de Documentos Históricos y Patrimoniales

Competencia laboral: Conocer y clasificar documentos electrónicos reconociendo los diversos tipos de documentos,
diferenciando entre formatos y aplicando criterios de clasificación adecuados a las necesidades organizacionales.

• Generalidades del documento electrónico
• Gestión de documentos electrónicos como función archivística
• Preservación de los documentos electrónicos

Competencia laboral: Identificar riesgos y vulnerabilidades asociados a la gestión documental y protección de datos, realizando evaluaciones de seguridad que abarquen tanto documentos físicos como electrónicos.

• Políticas de Seguridad
• Cumplimiento de Regulaciones de Protección de Datos
• Delitos contra los Documentos