Diplomado

Expediente Electrónico de Archivo y Gestión Documental Electrónica

El Diplomado en Expediente Electrónico de Archivo y Gestión Documental Electrónica desarrolla competencias para implementar sistemas documentales electrónicos conforme a normativa vigente y principios archivísticos. Permite administrar el expediente electrónico, documento digital y SGDE en organizaciones públicas y privadas, fortaleciendo trazabilidad, control y transformación digital institucional.

* Educación informal – No conduce a título o certificado de aptitud ocupacional – Decreto 1075 de 2015 (artículo 2.6.6.8).

Información del Diplomado

Presentación de Expediente Electrónico de Archivo y Gestión Documental Electrónica

El Diplomado en Expediente Electrónico de Archivo y Gestión Documental Electrónica aborda la reglamentación, estándares técnicos y principios archivísticos aplicables a la administración documental en entornos digitales. Analiza el ciclo vital del documento electrónico, la estructura del expediente electrónico y la integración con sistemas de gestión documental electrónica en contextos organizacionales.

Además, fortalece capacidades para aplicar metadatos, garantizar trazabilidad, cumplir requisitos normativos y optimizar procesos documentales en entidades públicas y privadas. Su enfoque práctico contribuye a la modernización administrativa y a la transformación digital institucional con soporte técnico y legal.

Objetivo

Desarrollar competencias para implementar y administrar procesos de gestión documental electrónica y expediente electrónico de archivo, aplicando normativa vigente, principios archivísticos y herramientas tecnológicas en contextos organizacionales públicos y privados.

Participantes

Dirigido a archivistas, responsables de gestión documental, funcionarios del sector público, profesionales administrativos, tecnólogos en archivo, líderes de transformación digital y profesionales encargados de sistemas documentales electrónicos en organizaciones públicas y privadas.

 

Qué aprenderás en Expediente Electrónico de Archivo y Gestión Documental Electrónica

Competencia laboral: Aplicar la reglamentación, estándares y etapas de la gestión documental electrónica en entornos organizacionales.

  • Analizar la reglamentación y política nacional en gestión documental electrónica.
  • Interpretar normas técnicas y estándares aplicables a la gestión documental electrónica.
  • Explicar las etapas de la Gestión Documental Electrónica (GDE).
  • Identificar la estructura del sistema de gestión documental electrónica de archivo.

Competencia laboral: Gestionar el expediente electrónico de archivo conforme a principios archivísticos y su ciclo vital.

  • Describir las generalidades del expediente electrónico de archivo.
  • Aplicar principios archivísticos en el expediente electrónico de archivo.
  • Analizar el ciclo vital del expediente electrónico de archivo.
  • Identificar los componentes del expediente electrónico de archivo.

Competencia laboral: Administrar el documento electrónico de archivo garantizando su estructura y metadatos.

  • Explicar las generalidades del documento electrónico de archivo.
  • Clasificar los tipos de documentos electrónicos de archivo.
  • Analizar la estructura del documento electrónico de archivo.
  • Aplicar metadatos del documento electrónico de archivo.

Competencia laboral: Integrar herramientas tecnológicas en la gestión documental electrónica mediante el SGDE.

  • Analizar la integración con el Sistema de Gestión Documental Electrónica (SGDE).

Certificado que se otorga

Constancia de asistencia:
Expediente Electrónico de Archivo y Gestión Documental Electrónica

¿Por qué es importante certificarte en Expediente Electrónico de Archivo y Gestión Documental Electrónica?

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Habilidades que desarrollarás

SGDE institucional
Trazabilidad documental
Normativa archivística
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Preguntas frecuentes

¿El diplomado tiene costo?

No. El acceso al aula virtual y todo el contenido son 100% gratuitos. Solo pagas si decides obtener el certificado digital, que cuesta $80.000 COP.
Son 120 horas certificadas, con ritmo autogestionado. El acceso es inmediato: empiezas apenas te inscribes.
No. El programa está diseñado para principiantes y también para profesionales que quieran profundizar.
Desde cualquier país. Al ser 100% online, puedes inscribirte desde Colombia o cualquier región de LATAM hispanohablante.
Una constancia de asistencia de educación continua expedida por el Politécnico de Suramérica, con tus 120 horas.

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